今天就和大家分享一下会计电算化的标准——会计和会计电算化哪个好?以下是这个问题的总结。让我们来看看。
会计法对会计电算化的基本要求是什么?
\"\"使用电子计算机进行会计核算的,其会计帐簿的登记、更正,应当符合 统一的会计制度的规定。\"这是为保证计算机*成的会计资料真实、完整和安全,以加强对会计电算化工作的规范。会计电算化,是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计领域中应用的简称,是采用计算机代替手工记帐、算帐、报帐,以及对会计资料进行电子化分析和利用的现代化会计手段。实现会计电算化,是现代科技发展的必然,对实现会计核算手段现代化和提高会计参与经营管理的能力具有十分重要的意义。用电子计算机进行会计核算与手工会计既有相同点,又有不同点。相同点是会计资料和对会计资料的基本要求都是一致的,都必须保证会计资料的真实、完整和安全;不同点是在实现会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照既定的程序*成。对此,《会计法》作出了两方面的规定:(1)使用电子计算机进行会计核算的单位,使用的会计软件必须符合 统一的会计制度的规定。会计软件是会计电算化的重要手段和工具,会计软件是否符合 统一的会计制度规定的核算要求,是保证会计资料质量和会计工作正常进行的重要前提。(2)用电子计算机*成的会计资料必须符合 统一的会计制度的要求。尽管一个质量可靠的会计软件可以为*成真实、完整的会计资料提供前提条件,但由于技术上、设备上、操作人员水平上等方面的原因,所*成的会计资料仍有可能不符合 统一的会计制度的要求,导致会计资料失真、失实。
《会计电算化工作规范》第四章建立了会计电算化内部管理制度
一、实行会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全会计电算化内部管理制度,*括会计电算化岗位责任制、会计电算化运行管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等。,确保会计电算化的顺利发展。二、建立会计电算化岗位责任制,要明确每个岗位的职责范围,切实做到事事有人管、人人有专项任务、工作有要求、工作有检查。会计电算化后的岗位可分为会计基础岗位和会计电算化岗位。会计基础岗位可以*括:会计主管、出纳、会计岗、审计、会计档案管理等岗位。计算机会计职位*括计算机和会计软件系统的直接管理、操作和维护。
三。电算化会计岗位和职责一般可以划分如下:
1。电算化主管:负责协调计算机和会计软件系统的运行,要求具备会计和计算机知识以及电算化会计组织和管理的相关经验。电算化主管可以是会计,使用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位应设置该职位。
2。软件操作:负责输入会计凭证、原始凭证等会计数据,输出会计凭证、会计账簿、报表,处理部分会计数据,要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训水平;各单位应鼓励会计基础岗位的会计人员到软件操作岗位工作。
3。审核记账:负责审核会计资料(会计凭证、原始凭证等。).)进入电脑,操作会计软件登记内部账簿,确认打印的账簿和报表;该职位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训水平,可由主管会计兼任。
4。电脑维护:负责保证电脑软硬件的正常运行,管理电脑中的会计数据;该岗位要求计算机和会计知识,会计电算化中级知识培训;使用大、小型计算机和计算机网络会计软件的单位应设置本岗位,由大、中型企业的专职人员担任。
5。计算机审计:负责监督计算机和会计软件系统的运行,以防止计算机欺诈;要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识的培训水平,该职位可由会计审计师兼任;使用大小计算机和大型会计软件的单位可以设置此职位。
6。数据分析:负责分析计算机中的会计数据,要求计算机和会计知识达到会计电算化中级知识培训水平;使用大、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,可设置本岗位,由主管会计兼任。
四个。各单位在实施会计电算化过程中,可以根据内部控制制度的要求和本单位的工作需要,参照上述规定,调整会计电算化岗位的分工,设置必要的岗位。会计基础岗位和会计电算化岗位在保证会计数据安全的前提下可以交叉设置,各岗位人员应保持相对稳定。如果会计软件是由本单位人员开发的,也可以设置软件开发岗。小型企业、事业单位设置的会计电算化岗位应根据实际需要适当合并。
五、建立会计电算化运行管理体系,主要*括:
1。明确规定计算机操作人员操作会计软件的内容和权限,严格管理操作密码,并责成专人定期更换密码,防止未经授权的人员操作会计软件。
2。防止已录入电脑的原始凭证、记账凭证等会计数据未经审核就登记在内部账簿中。
3。在离开机房之前,操作员应执行相应的命令以退出会计软件。
4。根据本单位的实际情况,应有专人保存必要的计算机操作记录,记录操作者、操作时间、操作内容、故障情况等。六。建立计算机硬件、软件和数据管理系统,主要*括:
1。确保机房设备的安全和计算机的正常运行是会计电算化的前提。经常维护相关设备,保持机房和设备整洁,防止事故发*。
2。确保会计数据和会计软件的安全保密,防止非法修改和删除数据和软件;在磁介质中保存数据的双份拷贝。
3。修改正在使用的会计软件、升级通用会计软件和更换计算机硬件设备必须有一定的审批程序;在软件修改、升级和硬件更换过程中,应确保实际会计数据的连续性和安全性,并由相关人员进行监督。
4。完善计算机软硬件故障排除的管理措施,确保会计数据的完整性。
5。完善预防和控制计算机病毒的必要措施。
七。建立电算化会计档案管理系统,主要*括:
1。会计电算化档案,*括存储在计算机硬盘中的会计数据、存储在其他磁介质或光盘中的会计数据以及由计算机以书面形式打印的会计数据;会计资料是指会计凭证、会计账簿、会计报表(*括报表格式和计算公式)等材料。
2。电算化会计档案管理是一项重要的会计基础工作。要严格按照财政部有关规定的要求管理会计档案,专人负责。
3。对于电算化会计档案管理,应做好防磁、防火、防潮、防尘工作。重要的会计档案应一式两份,存放在两个不同的地方。
4。使用磁介质保存会计档案时,要定期检查和*,防止因磁介质损坏造成会计档案丢失
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5。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合的会计软件全套文件、会计软件程序视为会计档案,保存期限为软件停止使用或有重大变更后五年。
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